Program za račune, ki poenostavi delo in prihrani dragocene ure

27. 01. 2026 ob 07:22

Shopsy predstavlja program za račune, ki poenostavi izdajanje računov, podpira davčno blagajno in prihrani čas pri vsakodnevnem poslovanju.

Program za račune, ki poenostavi delo in prihrani dragocene ure Izdajanje računov je za večino slovenskih podjetnikov vsakodnevna obveznost, ki mora biti opravljena hitro, pravilno in v skladu z zakonodajo. Čeprav gre na prvi pogled za rutinsko opravilo, se prav na tem mestu pogosto izgubljajo dragocene ure. Nepregledni sistemi, ročno prenašanje podatkov, omejitve pri delu z zalogami ali zapleteni postopki ob davčnih spremembah hitro postanejo breme, ki zavira poslovanje. Sodobno podjetje zato ne išče več zgolj orodja za izdajo računa, temveč celovit sistem, ki povezuje blagajno, zaledni sistem, zaloge, poročila in računovodstvo. Shopsy se v tem kontekstu uveljavlja kot rešitev, ki s stalnimi nadgradnjami sledi realnim potrebam uporabnikov in razvoju poslovnih procesov v Sloveniji. Zakaj je učinkovit program za račune danes ključnega pomena Poslovno okolje se je v zadnjih letih bistveno spremenilo. Podjetniki delujejo hitreje, obseg dela se povečuje, zahteve glede sledljivosti in poročanja pa so strožje. Sistem, ki je bil še pred leti dovolj, danes pogosto ne zadošča več. Najpogostejše težave pri zastarelih rešitvah so: ●     počasno delo na blagajni ob večjem številu strank ●     nepregledni postopki pri popravkih in spremembah dokumentov ●     omejene možnosti povezovanja z drugimi sistemi ●     ročno prenašanje podatkov v računovodstvo ●     slab nadzor nad uporabniškimi pravicami Takšne omejitve neposredno vplivajo na porabo časa in povečujejo tveganje za napake. Zato je izbira ustreznega sistema za izdajanje računov poslovna odločitev, ne le tehnična. Davčna blagajna kot obvezni del poslovanja V slovenskem prostoru je davčna blagajna obvezni sistem za zakonito izdajanje računov v skladu z veljavno zakonodajo. Njena naloga ni zgolj posredovanje podatkov finančni upravi, temveč tudi zagotavljanje zanesljivega in sledljivega postopka izdaje dokumentov. V praksi je pomembno, da sistem deluje stabilno tudi v času največje obremenitve ter da uporabniku ne nalaga dodatnih korakov ali tehničnih preverjanj. Podjetniki potrebujejo rešitev, ki jim omogoča, da se osredotočijo na stranke in storitve, ne pa na delovanje same blagajne. Poseben pomen ima tudi možnost prilagajanja davčnih skupin neposredno pri izdaji dokumenta, kar je ključno pri kombiniranih storitvah ali posebnih vrstah prodaje. Program za račune kot del povezanega sistema Dober program za račune danes ni več samostojno orodje, temveč del povezanega ekosistema. Izdaja računa je le ena faza v širšem procesu, ki vključuje zaloge, poročila, analitiko in prenos podatkov v računovodske programe. Shopsy omogoča, da so ti procesi povezani v enoten sistem. Podatki se vnašajo enkrat in so nato na voljo vsem delom sistema, kar zmanjšuje možnost napak in podvajanja dela. Takšen pristop je posebej pomemben za podjetja, ki poslujejo na več lokacijah ali uporabljajo več blagajn. Nova različica sistema Shopsy in samodejne posodobitve Z novo različico sistema, ki je dostopna prek moj.shopsy.si, Shopsy nadaljuje z razvojem funkcionalnosti in optimizacijo delovanja. Posodobitev zaledne pisarne se samodejno odrazi tudi na blagajnah, kar pomeni, da uporabnikom ni treba izvajati ločenih posegov na posameznih napravah. Posodobitev je obstoječim uporabnikom na voljo postopoma, v roku enega tedna, in je vidna v uporabniškem profilu, ko je pripravljena. Pomembno je, da obstoječi uporabniki z nadgradnjo ohranijo vse funkcionalnosti, ki so jih imeli pred posodobitvijo, dokler ne pride do spremembe naročniškega paketa. Vtičniki kot prilagoditev dejanskim potrebam Pomembna novost v sistemu Shopsy so vtičniki, ki jih uporabniki namestijo prek moj.shopsy.si. Vtičniki omogočajo, da se sistem prilagodi konkretnemu načinu poslovanja brez nepotrebnih funkcij, ki jih uporabnik ne potrebuje. Na voljo so vtičniki za: ●     vodenje zalog od nabave do prodaje ter inventuro ●     koledar za načrtovanje zasedenosti, rezervacij in zaznamkov ●     uvoz postavk iz Excela za lažji prehod z drugih sistemov ●     prenos blagajniških dnevnikov in računov v računovodske programe NAV, MinMax in OPAL ●     integracijo s tehtnico Libela G305S za izračun cene glede na težo ●     izvoz dokumentov za arhivske namene Takšna modularna zasnova omogoča, da sistem raste skupaj s podjetjem in se prilagaja njegovemu razvoju. Izboljšave na blagajni za hitrejše delo Na ravni blagajne so bile uvedene izboljšave, ki neposredno vplivajo na hitrost in preglednost dela. Uporabniki lahko na hitre gumbe dodajo tudi vtičnike, kot sta koledar ali tehtnica, kar skrajša postopke pri izdaji računa. Pomembna novost je tudi možnost menjave davčne skupine na dokumentu ali posamezni postavki. To omogoča večjo fleksibilnost pri prodaji in zmanjšuje potrebo po kasnejših popravkih ali dodatnih dokumentih. Shopsy Office in večji nadzor nad podatki Shopsy Office predstavlja zaledni sistem, ki omogoča centraliziran nadzor nad poslovanjem. Ena ključnih sprememb je uvedba API-ja, ki nadomešča klasični Import/Export servis in omogoča neposreden dostop do podatkov za zunanje aplikacije. Sistem omogoča tudi natančno upravljanje uporabniških pravic. Administrator lahko določi, do katerih podatkov ima posamezen uporabnik dostop, kar povečuje varnost in preglednost. Na voljo je tudi izpis dokumentov za korekcijo zalog ter dodatne optimizacije delovanja in šifrantov. Davčno potrjevanje računov brez zapletov Zanesljivo davčno potrjevanje računov je osnovni pogoj za nemoteno poslovanje. V praksi to pomeni, da mora biti postopek integriran neposredno v izdajo računa in da sistem jasno obvesti uporabnika o stanju dokumenta. Rešitve, ki zahtevajo ročne posege ali dodatno preverjanje, povečujejo možnost napak in izgubo časa. Shopsy davčno potrjevanje vključuje kot del osnovnega procesa, kar zmanjšuje administrativno breme in povečuje zanesljivost. Nadgradnje paketov in uporabniška podpora Ko podjetje raste, se spreminjajo tudi potrebe. Dodajanje novih blagajn, več uporabnikov v zalednem sistemu ali razširitev funkcionalnosti mora biti enostavna. Shopsy omogoča nadgradnjo paketov kadarkoli, brez zapletenih postopkov, ob letnem predplačilu pa so na voljo tudi ugodnejši pogoji. Uporabnikom je na voljo podpora prek e-pošte in telefona, kar je pri sistemih, ki so ključni za vsakodnevno poslovanje, izjemnega pomena. Hiter odziv in strokovna pomoč zmanjšujeta tveganje daljših prekinitev dela. Zaključek Program za račune danes ni več zgolj orodje za izpolnjevanje zakonskih obveznosti. Gre za ključen del poslovnega sistema, ki vpliva na hitrost dela, preglednost podatkov in kakovost odločanja. Rešitev, ki združuje stabilno davčno blagajno, prilagodljiv program za račune in zmogljiv zaledni sistem, podjetnikom omogoča, da se osredotočijo na svoje poslovanje, ne na administracijo. Shopsy s stalnimi nadgradnjami, modularnim pristopom in jasno usmerjenostjo v potrebe uporabnikov predstavlja primer sodobnega sistema, prilagojenega realnim zahtevam slovenskega trga.